Saludos:
¡Gracias por su interés en ser voluntario en las Escuelas Públicas de la Ciudad de Alexandria (ACPS)! Para ayudar en la seguridad de los alumnos y el personal, todos los posibles voluntarios que potencialmente puedan estar en contacto con estudiantes sin la supervisión del personal de ACPS, ya sea acompañando una excursión, ayudando con clases de tutoria, entrenando o ayudando en una escuela o instalación de ACPS, primero deben completar el proceso de verificación de voluntariado y obtener la aprobación de nuestra división escolar. Cada vez que sean voluntarios en ACPS, los voluntarios aprobados deben registrarse y escanear una identificación con fotografía en la oficina principal de la escuela.
El primer paso es completar y enviar esta solicitud en línea y cargar (subir) su identificación con fotografía, de la lista de identificaciones oficiales (consulte la sección "documentos" de esta solicitud). El sistema de Voluntarios Raptor le enviará un mensaje de correo electrónico cuando se reciba su solicitud, así como actualizaciones y un mensaje final sobre la aprobación. En la mayoría de los casos, se le pedirá que programe una breve reunión virtual de verificación de identidad para que el personal de ACPS autentifique su identificación y sus documentos. Este paso final se hace por Zoom y toma menos de cinco minutos. Hay disponibilidad también de reuniones en persona mediante solicitud a la especialista en voluntariado (ver a continuación).
Es importante que usted ingrese información en esta solicitud que coincida con su tarjeta de identidad emitida por un ente gubernamental, incluido su nombre legal completo. Por favor, proporcione una dirección de correo electrónico válida para actualizaciones en su solicitud y futuras comunicaciones. Los mensajes vendrán del sistema de Voluntarios Raptor o la dirección de correo electrónico Volunteer@ACPS. Si no puede proporcionar una dirección de correo electrónico, esto puede retrasar el tiempo de procesamiento, pero asegúrese de proporcionar un número de teléfono para que podamos comunicarnos con usted.
El proceso de solicitud suele tardar entre 7 y 10 días hábiles y, una vez aprobado, este estado es válido por dos años. El sistema Raptor le notificará por correo electrónico sobre la renovación de su condición de voluntario un mes antes de la fecha de vencimiento. Toda la información proporcionada en esta solicitud permanecerá confidencial.
Por favor tenga en cuenta que algunas solicitudes no se pueden aprobar si se trata de un delito de barrera, de conformidad con la política (www.acps.k12.va.us/barrier-crimes).
Si tiene preguntas sobre el proceso de solicitud del voluntariado, por favor visite www.acps.k12.va.us/volunteer o contacte a la especialista de voluntariado, Kathy Mimberg, por volunteer@acps.k12.va.us o por el 571-547-1697. En algunas escuelas, los enlace de familias pueded estar capacitados para ayudar a los voluntarios con la solicitud (hay informacion de contacto en el sitio web de su escuela o visite www.acps.k12.va.us/face).
Gracias,
Escuelas Públicas de la Ciudad de Alexandria
